Doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì khi kiểm tra quyết toán thuế?

Một bạn hỏi: Chào chị, công ty em đã thành lập được hơn 5 năm và từ khi thành lập đến nay, bạn kế toán của em lo phần việc sổ sách và kê khai thuế, nên em không biết gì về sổ sách cả. Hiện tại, em có nhận được thông báo chuẩn bị quyết toán thuế nhưng bạn kế toán cũng lơ mơ không biết cần chuẩn bị những hồ sơ gì. Nhờ chị tư vấn giúp em với ạ?

Dịch vụ kế toán Cát Phượng trả lời:

Chào bạn,

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và chứng từ là vô cùng quan trọng để đảm bảo quá trình kiểm tra quyết toán thuế diễn ra suôn sẻ và tránh những sai sót không đáng có.

Khi nhận được thông báo quyết toán thuế, đặc biệt trong tình huống mà bạn và kế toán của bạn chưa có kinh nghiệm về việc này, việc chuẩn bị kỹ lưỡng và chính xác là vô cùng cần thiết. Dưới đây là những thông tin cần thiết và hướng dẫn chi tiết giúp bạn chuẩn bị hồ sơ và chứng từ cần thiết cho kỳ quyết toán thuế sắp tới.

1. Sổ sách kế toán:

• Sổ nhật ký chung, sổ cái các tài khoản.
  • Sổ chi tiết công nợ phải thu, phải trả.
  • Sổ chi tiết các tài khoản ngân hàng.
  • Sổ chi tiết, tổng hợp hàng tồn kho (nếu có).
  •  

2. Chứng từ kế toán:
   • Hóa đơn đầu vào, đầu ra.
   • Phiếu thu, phiếu chi.
   • Phiếu xuất kho, nhập kho (nếu có).
   • Các hợp đồng mua bán, dịch vụ, lao động.
   • Bảng lương, các chứng từ liên quan đến bảo hiểm xã hội.

3. Tờ khai thuế:
   • Tờ khai thuế GTGT hàng tháng/quý.
   • Tờ khai thuế TNCN hàng tháng/quý (nếu có).
   • Báo cáo tài chính các năm (bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính).

4. Các hồ sơ khác:
   • Biên bản đối chiếu công nợ với khách hàng và nhà cung cấp.
   • Biên bản kiểm kê hàng tồn kho cuối năm.
   • Biên bản họp Hội đồng thành viên (nếu có).

5. Chuẩn bị làm việc với cơ quan thuế:
   • Kiểm tra lại tất cả các hồ sơ, chứng từ để đảm bảo tính hợp lệ, hợp lý và đầy đủ.
   • Nếu có bất kỳ sai sót nào trong quá trình kê khai trước đây, bạn nên điều chỉnh và giải trình cụ thể với cơ quan thuế.
   • Bạn nên sắp xếp các hồ sơ, chứng từ theo thứ tự thời gian và theo từng loại để dễ dàng tìm kiếm và trình bày khi cơ quan thuế yêu cầu.

• Tham khảo thêm: Một số lưu ý khi khai thuế TNDN      Dịch vụ kế toán trọn gói chỉ với 500k     Dịch vụ quyết toán thuế và hoàn thuế TNCN

Nếu bạn và bạn kế toán chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc chuẩn bị hồ sơ quyết toán thuế, bạn có thể xem xét nhờ sự hỗ trợ từ một dịch vụ kế toán chuyên nghiệp để đảm bảo quá trình quyết toán thuế được thực hiện đúng quy định và hiệu quả.

Chúc bạn thành công!

Nếu quý khách có nhu cầu muốn sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói tại Dịch vụ kế toán Cát Phượng vui lòng liên hệ theo những cách thức dưới đây để được tư vấn miễn phí và an tâm sử dụng dịch vụ!

HOTLINE: 0985530657 - ZALO: 0985530657

Wedsite: ketoancatphuong.com

Mail: catphuongkt@gmail.com hoặc ketoancatphuong@gmail.com

Các tin khác

• » Mới thành lập doanh nghiệp xong, nhận được giấy phép rồi mà không biết bước tiếp theo là làm gì? Liên hệ với cơ quan nào?  (23/07)

• » Phân tích mặt lợi ích và hạn chế của việc thành lập Hộ kinh doanh và thành lập doanh nghiệp  (20/07)

• » Xin hỏi về thông tin hoạt động dịch vụ môi giới bán hàng cho công ty nước ngoài bán hàng vào Việt Nam?  (19/07)

• » Tiêu Chí Đánh Giá và Tìm Kiếm Một Dịch Vụ Kế Toán Phù Hợp  (18/07)

• » BƯỚC NGOẶT QUYẾT TOÁN VÀ SỰ KHÉO LÉO CỦA DỊCH VỤ KẾ TOÁN  (17/07)

• » Cái Khó của Doanh Nghiệp Khi Tìm Kiếm Dịch Vụ Kế Toán Uy Tín  (16/07)

• » Trong thời gian tạm ngừng hoạt động, kinh doanh Doanh nghiệp (người nộp thuế) phải có trách nhiệm thực hiện gì  (25/05)

• » Các trường hợp tính doanh thu tính thuế thu nhập doanh nghiệp  (22/05)

• » Phân biệt đối tượng chịu thuế và không chịu thuế giá trị gia tăng  (21/05)

• » Các trường hợp điều chỉnh bổ sung tờ khai thuế giá trị gia tăng  (10/05)